Descriptif de poste de responsable administratif et financier
Profitez des conseils de nos experts ainsi que de notre exemple gratuit de descriptif de poste de responsable administratif et financier pour compléter vos équipes rapidement. Epargnez-vous également un temps précieux en vous inspirant de nos recommandations pour rédiger la fiche interne annexée au contrat de travail.
Pourquoi et comment faire un bon descriptif de poste de responsable administratif et financier ?
Votre activité économique et les performances de votre entreprise sont impactées lorsque des postes demeurent vacants. Ceci est d’autant plus vrai lorsqu’il s’agit d’un responsable administratif et financier. En effet, ce/cette collaborateur/trice assume le suivi comptable et financier en plus de coordonner des fonctions administratives.
C’est pourquoi Monster vous aide à recruter cet/cette employé(e) indispensable pour la réussite de votre entreprise grâce à un descriptif de poste aussi complet qu’efficace pour séduire les candidats.
L’offre d’emploi, un outil à la croisée de la communication et du marketing
Une offre d’emploi dynamique équivaut à un recrutement réussi. Aussi, le descriptif de poste de votre offre d’emploi doit être rédigé en termes simples et précis ; il doit, par ailleurs, utiliser certains mots-clés pour retenir l’attention des candidats et des moteurs de recherche.
Le descriptif du poste de responsable administratif et financier est également un instrument marketing, car il doit donner envie de vous rejoindre. Pour ce faire, les valeurs de votre compagnie et vos engagements au profit d’un projet de société doivent être mis en avant. Ces indications sont d’autant plus nécessaires que les candidats se montrent de plus en plus attentifs aux valeurs et à l’éthique de leurs futurs employeurs.
Conseils de rédaction pour un descriptif de poste de responsable administratif et financier performant
La rédaction du descriptif de poste de responsable administratif et financier ne peut pas s’affranchir de certaines règles incontournables, car imposées par la loi. En outre, elle doit prendre en compte l’évolution des pratiques sur le marché de l’emploi.
Aussi, votre descriptif de poste doit remplir les conditions suivantes :
- Etre conforme aux dispositions du Code du Travail ; cela concerne notamment des formulations ne laissant aucune place à une quelconque discrimination, qu’il s’agisse de l’âge, de la situation familiale, etc… ;
- Attirer l’attention des candidats de deux sexes en utilisant des termes inclusifs ;
- Mettre en avant les valeurs sur lesquelles reposent la réputation et l’image de marque de votre société ;
- Permettre une lecture rapide en utilisant des termes clairs pour chacune des parties de votre offre d’emploi ;
- Rendre votre descriptif de poste agréable à lire en y incluant quelques listes à puces pour briser la monotonie des paragraphes ;
- Indiquer votre adresse professionnelle ainsi que le nom de la personne à laquelle la responsabilité du recrutement a été confiée. En plus de faire gagner du temps aux candidats, vous éviterez que leurs candidatures ne s’égarent au sein des services ;
- Indiquer le salaire ; longtemps taboue, cette pratique est devenue indispensable, les candidats ne souhaitant plus postuler « en aveugle ». De plus, cette mention vous permet de limiter le nombre de candidatures, vous faisant ainsi gagner un temps précieux lors du processus de sélection.
Les qualités essentielles dans un descriptif de poste de responsable administratif et financier
Le responsable administratif et financier est un(e) professionnel(le) aux multiples talents. C’est également une personne qui doit posséder des softs skills pour s’intégrer à votre organisation professionnelle, diriger des personnels et assurer la cohésion des stratégies des différents services.
Aussi, parmi l’ensemble des compétences et des qualités personnelles qui vous apparaissent nécessaires pour ce poste, sélectionnez les 3 ou 4 plus importantes qui figureront dans votre descriptif de poste. Ces indications permettront une première sélection des candidats.
Les qualités et les compétences les plus souvent mentionnées pour le poste de responsable administratif et financier sont les suivantes :
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité managériale naturelle ;
- Sens développé du relationnel et esprit d’équipe ;
- Résistance au stress ;
- Adaptabilité et pro-activité ;
- Capacité d’analyse et de mise en cohérence de différentes sources de data ;
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires encadrant les activités administratives, comptables et financières dans tel ou tel secteur.
Les responsabilités à indiquer dans le descriptif de poste de responsable administratif et financier
Les fonctions du Responsable Administratif et Financier (RAF) sont étroitement liées au secteur d’activité de l’employeur et à la taille de l’entreprise. Pour cette raison, votre descriptif de poste de responsable administratif et financier doit indiquer précisément la liste des responsabilités qui incomberont à votre futur(e) collaborateur/trice.
Pour vous faire gagner un temps précieux, nous avons rassemblé une liste des missions les plus souvent confiées au RAF :
- Diriger et coordonner les stratégies et actions des services administratifs et financiers ;
- Diriger et animer des équipes pluridisciplinaires ;
- Aider à l’élaboration des budgets des services ;
- Participer aux orientations stratégiques de l’entreprise ;
- Exercer des missions de conseil auprès des membres du comité de direction ;
- Assurer le contrôle des indicateurs de qualité ;
- Veiller à la régularité des déclarations comptables et fiscales ;
- Vérifier les contrats.