Descriptif de poste Office Manager
Retrouvez nos conseils de rédaction et un exemple de descriptif de poste pour office manager (H/F). Les descriptions sont utiles aux candidats, aux managers et aux ressources humaines, comme pour la création d’une fiche de poste office manager (H/F), mais aussi à chaque étape de la vie des salariés.
Comment faire un bon descriptif de poste d’office manager (H/F) ?
En rédigeant un descriptif de poste d’office manager (H/F) efficace, vous communiquerez clairement vos attentes. Les candidats peuvent ainsi décider plus facilement s’ils sont qualifiés ou non pour postuler. À terme, cela améliorera la pertinence de vos réponses et vous aidera à repérer le candidat idéal que vous recherchez.
Rédiger une annonce, un réel exercice de communication
Quelle est la première impression que votre descriptif de poste d’office manager (H/F) laisse à un.e postulant.e ? C’est une question importante à se poser, surtout si vous souhaitez optimiser l’expérience candidat et votre marque employeur.
Lorsque vous créez votre offre d’emploi, n’oubliez pas qu’elle doit aider les candidats à comprendre les exigences du poste d’office manager (H/F) au sein de votre entreprise. Fournissez donc des détails sur le poste pour vous assurer d’attirer des candidats qualifiés qui s’intégreront bien à votre équipe.
Conseils pour rédiger une description de poste efficace
Voici quelques règles à suivre pour bien rédiger un descriptif de poste de d’office manager (H/F) :
- Un titre de poste précis peut vous aider à recevoir davantage de candidatures ;
- Soyez inclusifs. C’est le poste qui doit être décrit, et non la personne qui l’exerce ;
- Rédigez de manière concise et structurée pour faciliter la compréhension des tâches et des responsabilités (ex. : utilisez des bullet points) ;
- N’utilisez pas de langage genrés ou discriminatoires dans votre message ;
- Indiquez des fourchettes de salaires est normalisé et aide les entreprises à attirer les talents.
Les compétences à lister sur une description d’office manager (H/F)
N’oubliez pas d’inclure les compétences techniques et les compétences comportementales requises pour ce poste d’office manager (H/F). Énumérez 3 à 5 compétences dont les candidats idéaux auront besoin pour réussir dans ce rôle.
Votre liste de qualités et compétences recherchées pourrait, par exemple, ressembler à ça :
- Excellente aptitude à la communication écrite et verbale ;
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification ;
- Compétences en matière de gestion du temps ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités ;
- Souci du détail ;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ;
- Familiarité avec les outils de planification des e-mails ;
- Expérience pratique des machines de bureau (ex. : télécopieurs et imprimantes), etc.
- Excellentes compétences informatiques
Les responsabilités à indiquer dans le descriptif de poste d’office manager (H/F)
Les candidats veulent savoir ce qu’ils feront dans ce rôle. Soyez transparent dans votre descriptif de poste d’office manager (H/F). Énumérez et développez les responsabilités liées au poste. Ils sauront ainsi clairement à quoi s’attendre et pourront mieux se préparer à l’entretien.
Les missions varient d’un employeur à l’autre. Voici quelques exemples de que vous pourriez indiquer dans votre annonce :
- Superviser le fonctionnement général du bureau ;
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et offrir un service aux clients ;
- Coordonner les rendez-vous et les réunions et gérer les calendriers et les horaires du personnel ;
- Superviser et former le personnel de bureau et déléguer les tâches pour assurer une productivité maximale ;
- Coordonner les déplacements, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures de location ;
- Acheter des fournitures et des équipements de bureau et maintenir les niveaux de stock ;
- Produire des rapports, rédiger de la correspondance, rédiger de nouveaux contrats, etc.