6 exemples de prompts ChatGPT et GPT-4 pour vos offres d’emploi

ChatGPT est en passe de devenir une compétence à part entière que les recruteurs devront utiliser pour garder une longueur d’avance sur la concurrence. Sa maîtrise permet d’automatiser une grande partie de la charge de travail, notamment les descriptions de postes, la sélection des candidats, la rédaction de FAQ, etc. Le Large Language Model (LLM) vous aidera dans votre rôle de recruteur, en agissant comme un assistant ou un junior, alors pourquoi ne pas apprendre à rédiger des prompts ChatGPT (vraiment) efficaces ?

Comment créer vos propres prompts d’IA
Utiliser l’IA avant la publication de l’offre d’emploi
Les prompts ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi
Les prompts OpenAI pour améliorer votre annonce
Intelligence artificielle et recrutement, les questions que vous pourriez vous poser

Les équipes RH utilisent le plus souvent l’IA générative et l’automatisation pour créer des documents écrits un peu plus rapidement et rationaliser les tâches administratives. L’automatisation de processus tels que la saisie de données, la prospection de candidats, l’onboarding et d’autres tâches répétitives libère des heures de temps.

Grâce au temps ainsi récupéré, votre équipe peut se consacrer à l’élaboration d’une stratégie globale de gestion de talents et à l’établissement de relations avec les employés.

1. Comment créer vos propres prompts d’IA

Les prompts désignent les informations ou les questions que les utilisateurs fournissent à ChatGPT et que l’IA traite ensuite pour générer une réponse correspondante. Pour un résultat utilisable, il faut des signaux d’entrée – ou prompts – d’excellente qualité. Nous avons recueilli quelques conseils pour vous aider à créer des prompts IA pertinents pour les différentes fonctions RH.

Avant d’aborder les prompts de ChatGPT pour le recrutement, évoquons certains points à retenir concernant l’utilisation de l’outil :

Pour éviter les réponses génériques, rédigez des prompts aussi précis que possible. Les objectifs du texte et le contexte dans lequel vous opérez sont déterminants pour la rédaction de bons prompts.
Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez autant de questions de relance et d’instructions supplémentaires que nécessaire.
Pour éviter tout problème de confidentialité, ne renseignez pas les coordonnées du candidat ou des informations permettant de l’identifier.
Pour obtenir des réponses personnalisées, revoyez et modifiez toujours les résultats obtenus. Vérifiez l’exactitude, les sources et modifiez le texte généré par l’IA au besoin.

2. Utiliser l’IA avant la publication de l’offre d’emploi

· Définir les mots-clés d’une offre d’emploi

Ce prompt générera les mots-clés de référence pour une offre d’emploi qui pourront être utilisés en interne, afin de garantir leur alignement sur les critères de sélection d’un candidat idéal. Vous pouvez aussi vous inspirer des mots-clés obtenus via l’IA pour rédiger votre offre d’emploi finale.

Voici le prompt que nous avons utilisé pour rechercher des mots-clés :

« Mets-toi dans la peau d’un consultant RH expérimenté et d’un spécialiste du SEO. Analyse la description de poste suivante ‘d’ingénieur.e DevOps’ et fournis-moi une liste de mots-clés pertinents et reconnus par le secteur que je pourrai utiliser pour trouver un.e candidat.e pour ce poste. Inclue des mots-clés supplémentaires liés aux compétences techniques, aux ‘outils DevOps’, aux ‘méthodologies de travail’, et aux soft skills recherchées qui peuvent ne pas figurer explicitement dans la description du poste. Voici la description du poste : [Descriptif de poste d’ingénieur.e DevOps]. »

3. Les prompts ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi

· Rédiger des offres d’emploi avec l’IA

Nul n’ignore les capacités d’écriture de ChatGPT et d’autres générateurs de textes par IA. Les chargés de recrutement peuvent utiliser le chatbot pour rédiger des offres d’emploi convaincantes pour des postes donnés en quelques secondes seulement.

Lorsqu’il s’agit d’annonces d’emploi, vous pouvez créer des modèles à remplir par ChatGPT ou utiliser ChatGPT pour vous aider à rédiger une description de poste de A à Z. Veillez simplement à lui fournir tous les renseignements dont il a besoin.

Ainsi, si votre entreprise a sa propre façon de communiquer, un ton unique, ou peut-être même son propre « glossaire d’entreprise », cela peut être un élément à parsemer dans votre annonce et vous démarquer.

Voici deux types de prompts à utiliser pour vous aider à rédiger une annonce :

« Tu es un rédacteur de contenu avec plus de 10 ans d’expérience dans le secteur du recrutement et de la gestion du personnel. Avec toutes les bonnes pratiques que tu as apprises au cours de toutes ces années, écrit une annonce d’emploi pour ‘ABC Startup’ qui recherche un poste de ‘chef de projet’ dans une ‘startup fintech’ avec ‘+5 années d’expérience’ dans le secteur technologique.

Rédige-la en 800 mots maximum. Utilise un langage convaincant. Fait attention à ce que le langage soit inclusif et ne contienne pas de mots péjoratifs. L’annonce doit aussi refléter la culture et les valeurs de l’entreprise, et inclure des informations sur les responsabilités du poste, les qualifications requises, les compétences et les qualités recherchées, ainsi que les avantages offerts par l’entreprise. »

« Je suis responsable du recrutement et j’ai besoin d’embaucher quelqu’un pour mon équipe. Peux-tu intervenir en tant que recruteur et me poser une liste de 5 à 10 questions pour m’aider à affiner le rôle ?

Pose les questions une par une et non pas toutes simultanément. Attend que je réponde avant de poser la question suivante.

Lorsque toutes les questions auront été posées, exploite tes capacités de machine learning pour rédiger une description de poste courte, convaincante et ciblée, que je pourrai publier en ligne. Reste dans la peau de ce personnage jusqu’à la fin. »

Sachez également que vous pouvez adapter votre annonce d’emploi aux besoins de référencement en étoffant davantage le prompt comme : « Inclure des mots-clés pertinents spécifiques au secteur et à l’emploi pour améliorer la visibilité et la lisibilité en ligne. »

· Suggérer le meilleur titre d’annonce d’emploi

Avoir une idée des intitulés de poste alternatifs est extrêmement utile dans le contexte professionnel actuel, où les entreprises et les professionnels ne cessent d’inventer des intitulés divers et variés pour des fonctions quasi identiques. Cela vous permettra d’améliorer la pertinence des candidats trouvés, en particulier pour les postes difficiles à pourvoir.

Voici un prompt que nous avons utilisé pour réécrire un titre d’annonce d’emploi :

« Imagine-toi dans la peau d’un recruteur expérimenté avec 20 ans d’expérience. À partir du titre de poste ‘Responsable Commercial.e’ et de la localisation ‘Strasbourg’, génère une liste d’autres intitulés de postes ou de rôles liés à un poste de responsable commercial.

Ces titres doivent être utilisés dans une offre d’emploi afin d’attirer un large éventail de candidatures. Considère les différentes façons dont les professionnels pourraient décrire leur poste sur leur CV. Les titres doivent être pertinents pour des personnes possédant des compétences en ‘commerce’, ‘prospection de clients’, ‘fidélisation’ et ‘management’, typiquement exigées pour un poste de responsable commercial. Inclus également des titres optimisés pour le SEO qui pourraient augmenter le taux de candidature. Assure-toi que le titre ne dépasse pas 35 caractères pour la lisibilité sur smartphone. »

4. Les prompts OpenAI pour améliorer votre annonce

· Améliorer une annonce d’emploi

Modifiez et rendez plus accrocheuses vos offres d’emploi existantes afin de séduire les candidats potentiels en mettant en avant des éléments qui auraient pu vous échapper au moment où vous avez rédigé votre premier jet.

Voici un prompt que nous avons utilisé pour rechercher comment améliorer une offre :

« Agis en tant que recruteur et concepteur-rédacteur expérimenté. À partir de cette annonce d’emploi, explique-moi comment elle peut être améliorée pour augmenter les taux de candidatures reçues [insérer l’annonce d’emploi]. »

· Éliminer les biais cognitifs

Les préjugés ont un impact dévastateur sur le recrutement, où près de la moitié des responsables du recrutement admettent que les préjugés influencent le choix des candidats. Pour éliminer certains de ces biais cognitifs, il suffit souvent de réviser les contenus de vos offres d’emploi.

Voici un prompt que nous avons utilisé pour chercher à atténuer les préjugés :

« Révise cette offre d’emploi pour éviter les préjugés et les biais cognitifs. Tiens compte des termes utilisés pour décrire les responsabilités, les qualifications et les caractéristiques requises pour le poste. Vérifie que la description de poste révisée encourage la diversité et l’inclusion, car les modèles d’IA peuvent propager par erreur les préjugés présents dans les données collectées. »

5. Intelligence artificielle et recrutement, les questions que vous pourriez vous poser

· Peut-on se fier à la qualité du contenu généré par l’IA ?

ChatGPT est conçu pour produire des résultats de haute qualité basés sur les prompts fournis. Même si le contenu généré par l’IA n’est pas parfait, il constitue un excellent point de départ. Ce contenu peut être peaufiné et adapté pour répondre à vos besoins et vous faire gagner du temps et de la productivité.

· ChatGPT est-il conforme au RGPD ?

Lors de l’utilisation de ChatGPT, pensez à bien supprimer toutes les informations personnelles des candidats, telles que les noms, les adresses et les coordonnées. Le modèle de langage d’OpenAI stocke des données dans son système, et l’inclusion de telles informations pourrait conduire à des problèmes de conformité avec le RGPD.

· Puis-je personnaliser ChatGPT selon les besoins de mon entreprise en matière de recrutement ?

Absolument. En créant des prompts personnalisés et en fournissant des instructions précises, vous pouvez guider ChatGPT pour générer du contenu qui concorde étroitement avec les processus et les exigences de votre entreprise. Cela permet une expérience sur mesure qui répond à vos besoins de recrutement.

· Comment puis-je formater les réponses de ChatGPT ?

Obtenir un texte sous la forme de paragraphes ou de liste à puces est plutôt intuitif, mais ChatGPT offre aussi des options de présentation versatiles pour s’adapter à diverses tâches RH :

Tableau :

Vous pouvez demander des réponses sous forme de tableau en spécifiant les colonnes et les points de données que vous souhaitez inclure. Par exemple, votre prompt peut se présenter sous cette forme :

« Fournir un résumé sous forme de tableau des principales caractéristiques des trois candidats, en incluant des colonnes pour les compétences techniques, les années d’expérience, la maîtrise de la langue du logiciel et le lieu. »

Synthèse :

ChatGPT peut synthétiser plusieurs éléments d’information en un seul document. Par exemple, demandez-lui de « résumer les descriptions de poste ci-dessus et créer une recherche booléenne pour le candidat type », ou encore : « résumer les CV fournis et les formater dans un CSV en utilisant ‘prénom’, ‘nom’, et ‘lieu’. »

· Devrais-je explorer d’autres chatbots que ChatGPT ?

Avec l’émergence de plusieurs nouveaux modèles de langage, vous avez tout intérêt à les explorer et à les comparer avec ChatGPT. Chaque modèle a ses points forts et peut offrir différents outils pour accomplir des tâches similaires au cours de votre recrutement. En testant plusieurs modèles, vous pourrez identifier l’outil le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.

ChatGPT révolutionne votre recrutement

ChatGPT se révèle être un outil formidable pour assister les recruteurs et les équipes d’acquisition de talents dans diverses tâches tout au long du processus d’embauche. En exploitant sa capacité à générer un contenu de haute qualité et personnalisable, vous pouvez optimiser la corvée de rédaction des offres d’emploi.

Prêts à transformer avec succès la manière dont vous recrutez ? Téléchargez notre livre blanc sur la digitalisation des RH et découvrez comment l’IA peut faire passer vos stratégies d’acquisition de talents à la vitesse supérieure.

De Carla Cino